RO.CAS-Support-Forum

Kurz vor Ende des rotarischen Jahres noch ein paar Hinweise zu ROCAS für die amtierenden und incoming Sekretäre.

1.
Der Jahreswechsel steht an. Dazu ist der Aktuelle Vorstand "eingefroren" worden, damit die Clubs nicht evtl. denken, sie sollten hier schon mal den Vorstand nächsten Jahres eingeben. Daher ist eine Änderung erst nach der automatischen Übernahme am 1.7. möglich.
Bitte beachten Sie, dass Vorstand und Ausschüsse ins Archiv wandern, der Incoming Vorstand dann zum aktuellen Vorstand wird, die Felder dort geleert werden. Ebenso wird der Präsident in die Liste der Pastpräsidenten aufgenommen. (Falls grobe Fehler behoben werden müssen, kann dies nur direkt von Henworx auf Datenbankebene auf Antrag des Clubs erfolgen.

2.
Die Geburtstagsliste als PDF ist korrigiert: es fehlten beim Seitenumbruch Zeilen. Damit ist die Liste wieder brauchbar. Sie scheint sehr beliebt zu sein, denn über keinen Fehler haben wir so viele Anfragen erhalten wie gerade hier...

3.
Im Wochenbericht gibt es eine Änderung, die helfen soll, wenn beim Erstellen des Wochenberichts die Präsenzliste nicht komplett geladen wurde. Das passiert gelegentlich u.a. wenn man zu früh aus der Maske aussteigt, evtl. die Leitung Probleme hat etc. Dann kann man nun oben am Listenkopf mit dem Befehl "alle hinzufügen" die nicht enthaltenen Namen hinzufügen. Das ist zwar nicht der Weisheit Schluß, lindert jedoch das Problem. Die eigentliche Ursache können wir noch nicht ausmachen, da sie nicht so leicht reproduzierbar ist. So ist aber immerhin kein großer Zeitverlust. Man muss natürlich darauf achten, dass evtl. nicht gewünschte Namen aus der Liste wieder gelöscht werden müssen (einfach auf Papierkorb neben der Namenszeile klicken)

4.
Auf der Startseite gab es/gibt es Hinweise zur Auslieferung des Mitgliederverzeichnisses

5.
Weitere Änderungen und Bugfixes sind in Vorbereitung, insbesondere Anpassung von Präsenzberechnungen unter Berücksichtigung von Ehrenmitgliedern.

6.
Noch ein Hinweis: der Druck der Mitgliederbroschüren ist jetzt über die Vertragsdruckereien möglich. Ausführliche Hinweise dazu in der Online Anleitung. Dort finden Sie auch einen direkten Link zur Druckerei. Hier die Startseite zur Bestellung: [ http://rcas.de/mb/ ]http://rcas.de/mb/
Kosten: je 100 Exemplare, frei Haus, per Banklastschrift zu bezahlen
- Leporello 8-seitig für bis zu 56 Einträge: 128 €
- Broschüre (Rückenheftung) 12 seitig bis zu 88 Einträge: 149€ andere Ausführungen siehe die Shopseite der Druckerei.
Die Zusendung von Mustern ist s eitens der Druckerei nicht möglich.

7.
Derzeit ist der Aufruf der Klassifikationsübersicht aus ROCAS heraus nicht möglich. Der Server ist offensichtlich nicht erreichbar und man wird abgewiesen. Wir arbeiten daran und gehen davon aus, dass diese Hilfe für Sie bei der Auswahl von Klassifizierungen in Kürze wieder erreichbar sein wird. http://rcas.de/klassifikation

Meine Sorge - besonders zum Jahreswechsel - ist, dass die Präsenzberechnung wegen falscher Mitgliederzahlen und Präsenzbefreiungen unrichtig bleibt. Das scheint mir wesentlich gravierender zu sein, als die Präsenzen einzelner Ehrenmitglieder. Wann ist insoweit mit einem Bugfix zu rechnen?

Im Testsystem (1. Stufe) und im Demosystem (2. Stufe) ist es fertig gestellt. Wir prüfen und laden es, wenn alles ok ist, hoch, vorrangig. HN
(Allerdings läuft das auch nicht mit dem 30.6. ab. Die Rechnung basiert immer auf den Grundzahlen, wenn das geändert wird, wird auch die Berechnung angepasst. Die Zahlen für 2008/09 haben Sie ja erst nach dem letzten Bericht und allen Präsenzerfassung für das rotarische Jahr.

Es sieht so aus, als wenn alles korrekt ist... HN