RO.CAS-Support-Forum

Information über den Ablauf MGV in 2010. (Vorläufige Planung, Änderungen noch vorbehalten)
Folgende Termine sind festgelegt:

Redaktionsschluss für alle Clubs: Montag, 12. April 2010

Freigabe der Daten an den Verlag ab 15.3. möglich, bis 12.4.

Bestellungen der Drucksachen beim Verlag bis zum 12.3.

Die Freigabe soll erst ab 15.3. geöffnet werden, vorher ist das nicht sinnvoll.
Änderungen können dann beliebig oft gemacht werden und auch freigegeben werden bis zum 12.4. (das ist anders, als bisher...)
Es wird nur jeweils das letzte Datum und der letzten Bearbeiter angegeben.

Nach dem 12.4. werden die Daten aus RO.CAS komplett übernommen. Clubs, die keine explizite Freigabe erteilt haben, werden dennoch übernommen. Dann entstehen allerdings Kosten beim Verlag, um zu klären, ob die Daten endbearbeitet sind.

Die RO.CAS-Seite Administration/Verlag/Datenübernahme MGV wird in Kürze einen neuen Erläuterungstext erhalten und entsprechend gesteuert.

Schwerpunkte der Clubinformation zum MGV 2010 sollte sein:
- Pastpräsidenten erneut prüfen, ggfls als verstorben kennzeichnen, Falscheintragungen aus 2009, soweit noch nicht geschehen, löschen
- Vorstand 2010/2011 eingeben und pflegen
- Clubdaten prüfen und pflegen, insbesondere Club-E-Mail und evtl. Sekretariat
- Mitgliederdaten mit MGV-Vorschau im Club Korrekturdurchgang machen (als pdf oder Druck)

Die Bestellung an den Verlag für Druckerzeugnisse sollte bis zum 12. März erfolgen. Dazu wird es rechtzeitig ein neues Bestell-Formular geben. Jetzt schon sollte im Club geprüft werden, welchen Bedarf an Drucksachen es gibt. Die Bestellung beispielsweise eines PDF für 20€ kann sich jeder Club sparen, da es den identischen MGV-Vorschau-Abzug gibt.

Zusammengefasst die Termine MGV: die sollte sich jeder Clubsekretär in seinen Terminkalender schreiben!
1. Drucksachenbestellung bis zum 12.3.2010 an den Verlag
2. Bearbeitung der Mitglieder- und Clubdaten im Februar/März 2010
3. Freigabe nach Fertigstellung ab 15.3. bis zum 12.4.2010
4. nach dem 12.4.2010 keine Änderungen für MGV über RO.CAS mehr möglich

Liebe Freunde,
ich habe bezüglich des neuen MGV folgende Fragen:

1) bei der Ansicht des Ausdrucks für die Pastpräsidenten taucht der aktuelle Präsident nicht auf, auch wenn ich die incoming Variante wähle und auch den aktuellen Präsidenten schon als PP kennzeichne. Was mache ich falsch?

2) Gibt es eine Möglichkeit, die weibliche Variante für Präsident und Sekretär einzustellen?

Beste Grüße
Carsten Löffler
Bielefeld-Sparrenburg

Die Anzeige des Pastpräsidenten ist derzeit so nicht realisiert, da ja erst am 30.6. automatisch die Person zum Pastpräsidenten wird, aber machen Sie sich keine Sorge, es wird richtig im MGV gedruckt werden. Wir wollen aber in der kommenden Woche auch das optische Bild korrigieren.

Update: die Vorschau enthält nun auch die PP des laufenden jahres (also der derzeit aktive Präsident wird in der Incoming Vorschau bereits als Pastpräsident geführt.

m/w: der Verlag benutzt derzeit keine Genders für die Ämter, daher hat RO.CAS das auch nicht. Das müsste vom Verlag ausgehen.

HN

Hallo Freund Niggemann

Wir arbeiten mit einem anderen Clubmanagement System als Roc.as. Somit war die Aktion für uns sehr mühsam, da alles manuell eingepflegt werden musste.

Können wir damit rechnen, dass Sie eine upload-Funktion für Mitgliederdaten bereitstellen - oder gibt es diese schon? Die Anfrage unseres Sekretärs hat kein Erfolg gebracht.

Besten Dank
Viele Grüße aus München
Peter Llewellyn-Davies